In Entwicklung. Noch nicht erhältlich.
sintauris Eintragen

In Entwicklung · Für Handwerksbetriebe mit 5 bis 10 Mitarbeitern

Jeder Kunde. Jeder Auftrag. Eine Akte.

Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.

Sintauris soll das kaufmännische System für Elektro, Sanitär, Maler und ähnliche Betriebe werden. Kundenakte, Angebote, Rechnungen und Zahlen an einem Ort. KI nimmt Ihnen tägliche Arbeit ab und unterstützt direkt im System.

Sintauris ist noch nicht erhältlich. Diese Seite beschreibt den geplanten Umfang.

Vorschau · Entwicklungsstand · Beispieldaten
Vorschau der Startseite von Sintauris mit erfundenen Beispieldaten. Kacheln zeigen offene Posten, überfällige Wartungen, Angebote ohne Antwort und den Auftragsbestand, darunter eine Aufgabenliste und die Auslastung der nächsten Wochen.

Kennen Sie das?

Ein Kunde ruft an. Wo liegt sein Angebot?

Die Anlage wurde vor zwei Jahren gewartet. Oder vor drei? Wer weiß das?

Die Rechnung ist raus. Ist sie bezahlt?

Der Chef will wissen, wie der Monat läuft. Die Zahlen liegen in drei Dateien und auf zwei Zetteln.

In vielen kleinen Betrieben steckt das Wissen im Kopf des Chefs, in einem Postfach und in der Erinnerung einer Person im Büro. Sintauris soll es an einen Platz bringen, an dem alle es finden, die es brauchen dürfen.

Was Sintauris können soll

Alles hier ist geplant. Nichts davon ist heute verfügbar. Die Marke neben jeder Funktion zeigt, wie weit sie ist.

In Entwicklung

Die ganze Akte zum Kunden

Ein Kunde, ein Ort. Stammdaten, Aufgaben, Anlagen, Aufträge, Angebote, Rechnungen, Umsatz, Kontodaten, Unterlagen für den Steuerberater und Wartungen sollen zusammenstehen. Wer die Akte öffnet, sieht den ganzen Fall. Die Kundendaten sind schon gebaut. Der Rest folgt Schritt für Schritt. E-Mails in der Akte kommen nach der ersten Version.

Geplant

Das Chef-Dashboard

Die Startseite für den Chef zeigt, was heute zählt: offene Posten, fällige Wartungen, offene Angebote, Auslastung und Aufgaben. Wer welche Zahlen sieht, legt der Inhaber fest. Das Büro sieht, was das Büro braucht. Die Kennzahlen des Betriebs sieht nur, wen der Inhaber dafür freigibt.

Geplant

Angebote ohne Abtippen

Material, Lohn und Fahrtkosten kommen aus Ihren eigenen Preislisten und Stundensätzen. Sintauris rechnet, Sie prüfen. Die KI kann aus Ihren Vorgaben einen Angebotsentwurf vorbereiten. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung. Ohne dass jemand alles noch einmal eintippt.

In Entwicklung

Rechnungen und Zahlen an einem Ort

Sie sollen Rechnungen schreiben können, auch Abschlags- und Schlussrechnungen, und zwar als E-Rechnung. Was festgeschrieben ist, lässt sich nicht mehr still ändern. Korrekturen laufen über Storno oder Gutschrift. Jede Änderung steht im Protokoll. Zahlungen ordnen Sie den Rechnungen zu. Umsatz und offene Posten sehen Sie jederzeit. Ihr Steuerberater bekommt die Daten als Datei im DATEV-Format oder einen eigenen Lesezugang.

Sintauris ist keine komplette Finanzbuchhaltung. Kein Jahresabschluss, keine Steuererklärung, keine Lohnabrechnung, keine Kassenfunktion. Ihr Steuerberater bleibt der Ansprechpartner für das, was er heute macht.

Mögliche spätere Erweiterung

Telefon-Assistent als mögliche Anbindung

Später könnte ein KI-Telefonassistent Anrufe annehmen. Er würde das Anliegen als Anfrage in die passende Kundenakte legen. Das ist eine Idee, keine Zusage. Zur ersten Version gehört es nicht. Kommt die Funktion, gelten feste Regeln. Der Anrufer erfährt zu Beginn, dass er mit einer KI spricht. Aufgezeichnet oder verschriftlicht wird nur mit seiner Zustimmung.

So soll es aussehen

Vorschau, Entwicklungsstand, Beispieldaten. Alle Namen, Beträge und Termine in den Bildern sind erfunden. Die fertige Oberfläche kann abweichen.

Vorschau · Entwicklungsstand · Beispieldaten Vorschau der Kundenakte von Sintauris mit erfundenen Beispieldaten. Kopfbereich mit Kundenname, vier Kennzahlen und der nächsten Aufgabe, darunter eine Reiterleiste von Daten bis Wartungen sowie Stammdaten und Objekte des Kunden.
Die Kundenakte. Oben der Kunde mit vier Kennzahlen und der nächsten Aufgabe, darunter Reiter für alles, was zum Kunden gehört.
Vorschau · Entwicklungsstand · Beispieldaten Vorschau der Angebotsbearbeitung in Sintauris mit erfundenen Beispieldaten. Eine Tabelle mit Positionen für Material und Lohn, darunter Rabatt und Nettosumme.
Ein Angebot bearbeiten. Material und Lohn als Positionen, Rabatt und Summen rechnet Sintauris mit.
Vorschau · Entwicklungsstand · Beispieldaten Vorschau der Rechnungsprüfung in Sintauris mit erfundenen Beispieldaten. Ein Rechnungsentwurf mit dem Vermerk „Noch nicht festgeschrieben“, Positionen und Summen.
Eine Rechnung prüfen. Erst nach einer bewussten Bestätigung wird sie festgeschrieben.

Was wir anders machen wollen

Läuft in Ihrem Büro.

Sintauris wird auf einem Büro-PC in Ihrem Betrieb installiert und im Browser bedient. Die Datenbank mit Ihren Kunden, Angeboten und Rechnungen liegt auf diesem PC. Der Hersteller betreibt keine Cloud, in der Ihre Betriebsdaten liegen. Hilfe per Fernwartung gibt es nur, wenn Ihr Betrieb sie selbst startet. Nutzen Sie die KI, gehen die Texte, die Sie ihr geben, an den KI-Anbieter. Dazu mehr im nächsten Abschnitt.

Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.

Eine Rechnung festschreiben oder eine Mail versenden darf die KI nur, wenn ein Mensch das bestätigt. Mit einem eigenen Knopf, nach einer vollständigen Vorschau. Nicht mit einem schnellen „ja“ im Chat.

Gedacht für 5 bis 10 Mitarbeiter.

Keine Konzernsoftware, die man zurechtstutzt. Eine Akte, die Inhaber, Büro, Projektleiter und Monteure gemeinsam nutzen. Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht, und nicht mehr.

Eine KI, die vorbereitet. Keine, die allein entscheidet.

Jeder Mitarbeiter soll in Sintauris mit der KI arbeiten können. „Lege mir diesen Auftrag an.“ „Schreibe einen Entwurf an den Kunden.“ „Mach aus diesen Vorgaben ein Angebot.“ So soll sie dabei arbeiten:

  1. Zahlen kommen vom Rechenwerk.Beträge in Angeboten und Rechnungen rechnet Sintauris nach festen Regeln. Die KI rechnet nicht.
  2. Abschließen nur mit Ihrem Klick.Eine Rechnung festschreiben oder eine Mail versenden geschieht erst, wenn Sie in der vollständigen Vorschau auf einen Knopf klicken, der die Handlung nennt. Eine Bestätigung gilt für ein Dokument.
  3. Mails nur an bekannte Adressen.Die KI schreibt nur an Adressen, die in der Akte gespeichert sind, und an Ihre eigene Firmenadresse. Eine neue Adresse trägt ein Mensch in der Akte ein.
  4. Aus, bis Sie sie einschalten.Der Inhaber schaltet die KI frei. Das Abschließen schaltet er getrennt für jeden Benutzer frei.
  5. Kosten mit Deckel.Die KI kostet laufend beim Anbieter, je nach Nutzung. Der Inhaber legt Grenzen fest, pro Aufgabe, Tag und Monat.

Wohin gehen die Daten?

Sintauris selbst läuft auf einem PC in Ihrem Büro. Die KI ist ein Dienst, den Sie zusätzlich anbinden. Nutzen Sie sie, gehen die Angaben einer Anfrage an den KI-Anbieter, den Sie dafür wählen. Den Vertrag mit diesem Anbieter schließen Sie selbst. Dazu gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ob der Anbieter Ihre Anfragen speichert oder zum Training nutzt, regelt dieser Vertrag. Sintauris fragt diese Angaben vor der ersten Nutzung ab.

Geplant sind Anbieter, die in der EU verarbeiten. Bei Anbietern mit Sitz in den USA kann ein Zugriff von dort trotzdem nicht ganz ausgeschlossen werden. Alternativ soll eine KI auf einem eigenen Gerät im Betrieb möglich sein.

Namen und Anschriften aus der Kundenakte sollen durch Platzhalter ersetzt werden. Sie erscheinen erst im fertigen Dokument wieder. Namen in freien Texten, etwa in einer weitergeleiteten Mail, lassen sich nicht immer zuverlässig erkennen.

Ihre Anfragen an die KI laufen nicht über einen Server des Herstellers. Der Hersteller sieht sie nicht. Wer die KI nicht nutzt, arbeitet mit Sintauris in den normalen Eingabemasken.

Stand November 2026

Wo wir stehen

  • Das Fundament läuft: Anmeldung, Benutzerrechte, Änderungsprotokoll und die Kundendaten sind gebaut und auf einem Windows-Testrechner geprüft.
  • Das Rechenwerk für Rechnungen und Aufträge ist gebaut.

Erste Tests in Betrieben sind frühestens für 2028 vorgesehen. Wann Sintauris erhältlich ist, steht noch nicht fest. Wer sich einträgt, erfährt es von uns.

Fragen und Antworten

Was kostet Sintauris?

Dazu können wir noch nichts sagen. Der Preis steht erst fest, wenn der Funktionsumfang steht.

Wann ist es fertig?

Ein Termin steht nicht fest. Erste Tests in Betrieben sind frühestens für 2028 vorgesehen.

Brauche ich die KI?

Nein. Sintauris ist als normales Büroprogramm gedacht. Die KI ist eine Erweiterung, die der Inhaber ein- oder ausschaltet. Sie kostet zusätzlich, beim KI-Anbieter und voraussichtlich auch bei Sintauris.

Wer installiert und betreut das?

Vorgesehen sind regionale IT-Systemhäuser. Verträge dazu gibt es noch nicht.

Ersetzt Sintauris meinen Steuerberater?

Nein. Sintauris führt Rechnungen und Zahlen im Betrieb und gibt die Daten an Ihren Steuerberater weiter. Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung bleiben bei ihm.